Kongresy a konference

• Tvorba harmonogramu příprav a realizace akce
• Finanční servis  - návrh a vedení rozpočtu akce, samostatné účetní středisko, průkazné finální vyúčtování akce
• Servis pro organizační výbor – organizace schůzek, zahraničních cest
• Tvorba a aktualizace webové stránky kongresu
• On-line registrace účastníků prostřednictvím vlastního registračního systému
• Administrace databáze zaregistrovaných účastníků, informační a asistenční servis pro účastníky před, v průběhu a po skončení kongresu
• Příjem a kompletní zpracování abstrakt
• Zajištění kongresových prostor a veškerých souvisejících služeb
• Rezervace odpovídající ubytovací kapacity
• Zajištění cateringu po celou dobu konání akce
• AV technika, technické zázemí a podpora
• Oslovení firem, nabídka různých forem jejich prezentace v rámci kongresu (workshopy, satelitní sympozia, sponzoring doprovodných programů aj.). Kontinuální komunikace s vystavovateli, zajištění jejich požadavků před, v průběhu a po skončení kongresu
• Promotion akce na obdobných akcích českých a relevantních zahraničních odborných splečností
• Zdokumentování průběhu akce
• Full servis pro VIP – doprava, ubytování, občerstvení.
• Zajištění letenek, ubytování, transferů pro zahraniční hosty.
• Grafické zpracování a tisk kongresových materiálů – sborník s ISBN, program, certifikáty, jmenovky, první oznámení atd.
• Společenský a kulturní program pro účastníky, doprovodné osoby